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Sucesión en Colombia, inicia el trámite ante notaria

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Sucesión en Colombia: Guía Completa

La sucesión en Colombia es un proceso legal fundamental en el derecho de familia en Colombia, que involucra la transferencia de bienes, derechos y obligaciones de una persona fallecida a sus herederos o legatarios. Este artículo proporciona una guía detallada sobre los elementos clave del proceso de sucesión, orientado a abogados, estudiantes de derecho y cualquier interesado en el tema.

¿Qué es una Sucesión en Colombia?

Una sucesión es el proceso mediante el cual se transmite el patrimonio de una persona fallecida a sus herederos o legatarios. Este proceso es crucial para garantizar una distribución justa y legal de los bienes, y para asegurar que se respeten las últimas voluntades del causante.

Elementos Esenciales de una Sucesión en Colombia

  • Causante: El causante es la persona cuyo fallecimiento da inicio al proceso de sucesión. La identificación clara del causante es el primer paso para determinar cómo se distribuirá su patrimonio.
  • Patrimonio: El patrimonio del causante incluye todos sus bienes, derechos y obligaciones al momento de su muerte. Este patrimonio puede ser diverso, incluyendo propiedades, cuentas bancarias, inversiones, deudas y otros activos o pasivos.
  • Asignatarios: Los asignatarios son las personas que recibirán una parte del patrimonio del causante. Pueden ser herederos (cuando reciben una parte de la herencia) o legatarios (cuando reciben bienes específicos a través de un legado).

Tipos de Sucesiones en Colombia

  • Sucesiones Testadas: En las sucesiones testadas, el causante ha dejado un testamento que dicta cómo se debe distribuir su patrimonio. Estas sucesiones permiten una mayor flexibilidad y personalización en la distribución de los bienes.
  • Sucesiones Intestadas: Cuando no hay testamento, se habla de sucesiones intestadas. En estos casos, la distribución del patrimonio se rige por las normas legales establecidas en el Código Civil colombiano.

Las Legítimas Rigurosas y la Distribución del Patrimonio

En las sucesiones intestadas, se aplican las legítimas rigurosas, que garantizan que una parte del patrimonio se distribuya equitativamente entre los herederos forzosos. Esta normativa asegura que los derechos de los herederos legítimos sean respetados.

Orden Sucesoral Colombiano

El orden sucesoral colombiano se estructura en cinco niveles principales, cada uno con sus especificaciones y herederos designados. Esta jerarquía garantiza que la herencia se distribuya de manera justa y conforme a la ley.

  1. Primer Orden Hereditario: Descendientes Directos. Los hijos del causante reciben la herencia en partes iguales. En su ausencia, los nietos, bisnietos y otros descendientes heredan, excluyendo a los de grados más lejanos.
  2. Segundo Orden Hereditario: Ascendientes y Cónyuge/Compañero Permanente. Si no hay descendientes, los padres del causante heredan junto con el cónyuge o compañero permanente sobreviviente. A falta de los padres, heredan los abuelos y otros ascendientes.
  3. Tercer Orden Hereditario: Cónyuge/Compañero Permanente y Hermanos. En ausencia de descendientes y ascendientes, el cónyuge o compañero permanente sobreviviente y los hermanos del difunto tienen derecho a heredar, repartiéndose la herencia equitativamente entre ellos.
  4. Cuarto Orden Hereditario: Sobrinos y Cónyuge/Compañero Permanente. Los sobrinos heredan en ausencia de cónyuge o compañero permanente y hermanos del causante. Si solo sobrevive el cónyuge o compañero, hereda la totalidad.
  5. Quinto Orden Hereditario: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. En ausencia de todos los herederos anteriores, la herencia pasa al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

El Derecho de Representación y el Código Civil Colombiano

El artículo 1041 del Código Civil establece el derecho de representación, permitiendo que los parientes en un grado más lejano hereden en representación de un familiar más cercano al causante que haya fallecido. Por ejemplo, un sobrino puede heredar en lugar de un hermano fallecido del causante.

Impugnaciones en el Proceso de sucesión en Colombia

Cualquier acción que contravenga el régimen sucesoral puede ser impugnada. Esto incluye intentos de evadir el régimen de sociedad conyugal para defraudar los derechos del cónyuge, cómo se menciona en los artículos 1798, 1824 y 1803 del Código Civil.

Consideraciones sobre el Patrimonio Familiar y Capitulaciones Matrimoniales

La preocupación de que el patrimonio familiar pase a manos de terceros, como yernos o nueras, es un riesgo latente incluso con capitulaciones matrimoniales. Este riesgo se evidencia en situaciones donde una persona fallece sin hijos ni padres, pero tiene un cónyuge y un hermano, donde el cónyuge sobreviviente podría recibir una parte significativa del patrimonio.

Efectos Fiscales de las Sucesiones en Colombia

1. Sucesión Ilíquida: Implicaciones Fiscales

  • Definición y Obligaciones Tributarias: Una sucesión ilíquida, según el artículo 7 del Estatuto Tributario, es la etapa entre la fecha de fallecimiento del causante y la adjudicación de la sucesión. Durante este período, la sucesión debe cumplir con las obligaciones fiscales del causante, incluyendo declaraciones y pago de impuestos.
  • Actualización del RUT: Se requiere actualizar el Registro Único Tributario (RUT) del causante para reflejar la condición de sucesión ilíquida.
  • Representación Fiscal: Si aún no se ha iniciado el trámite sucesoral, los herederos deben nombrar un representante para asuntos fiscales, según el artículo 572 del Estatuto Tributario y el Decreto 1625 de 2016.

2. Adjudicación de la Sucesión: Proceso y Tributación

  • Proceso de Adjudicación: Puede ser notarial (por acuerdo entre herederos) o judicial (sin acuerdo). El resultado es una escritura pública que refleja la distribución del patrimonio.
  • Impuesto de Ganancias Ocasionales: Las sucesiones están sujetas a este impuesto a una tarifa del 15%. A diferencia de países como Canadá o Estados Unidos, en Colombia el impuesto lo paga el heredero o legatario al recibir la herencia.
  • Ingresos Exentos: El Estatuto Tributario, en su artículo 307, establece ciertas exenciones para bienes inmuebles, porción conyugal o herencia, libros, ropas y utensilios personales.

3. Cálculo del Impuesto de Ganancias Ocasionales

  • Base Imponible: Generalmente, es el valor de los bienes a 31 de diciembre del año anterior, con algunas excepciones según el artículo 303 del Estatuto Tributario.

4. Impuestos Adicionales en la Transferencia de Bienes

  • Inmuebles: La transferencia de inmuebles en una sucesión implica impuestos adicionales, lo que puede requerir que los herederos vendan parte del patrimonio para cubrir estos costos.

5. Costos de Liquidación de una Sucesión en Colombia

  • Notaría: Tarifa notarial del 0.35% del patrimonio líquido.
  • Registro (Inmuebles): Derechos de Registro del 1.2% y Impuesto de Registro del 1% sobre el avalúo catastral o autoavalúo.
  • DIAN:
    • IVA: 19% de la tarifa notarial.
    • Ganancia Ocasional: 15% del valor de los bienes a 31 de diciembre (con exenciones aplicables).
    • Impuesto de Timbre: 1.5% a 3% para inmuebles que excedan 20.000 UVT.

¿Cuánto tiempo dura el proceso de sucesión en Colombia si es de mutuo acuerdo?

En Colombia los procesos de sucesión por notaria, cuentan con un tramite especial que permite que se puedan adelantar en un periodo estimado de 2 meses, es un proceso ágil que requiere que todos los herederos se estén de mutuo acuerdo en la distribución de los bienes.

¿Cuál es el precio de una sucesión en Colombia ante notaría?

Importante: Le acompañamos por unos honorarios razonables. Si los activos que deja el causante, superan los 15 salarios mínimos legales vigentes, el trámite requiere necesariamente del acompañamiento de un abogado y por eso en Brunal Abogados hemos diseñado el servicio de Sucesión Express que te ofrece un acompañamiento a una excelente tarifa.

¿Cómo se pagan los honorarios de la notaría de la sucesión en Colombia?

Se paga directamente a la notaría, el precio aproximado para el 2024 de una sucesión por notaria, con liquidación de la sociedad conyugal en caso de ser casado o liquidación de la sociedad marital en caso de ser compañeros permanentes, dependerá del valor de los bienes y se tendrá que tomar como valor mínimo de los bienes el del avalúo catastral, esto es el valor que aparece en el recibo predial.

Ejemplo

  • Casa $60.000.000
  • Carro $20.000.000
  • Honorarios de la notaria aproximados $600.000
  • Si se liquida la sociedad conyugal o marital: un valor adicional estimado en $200.000.

¿Cuánto dura el proceso de sucesión en Colombia ante un juez?

Si uno de los herederos no está de acuerdo con hacer la sucesión o con la porción que le corresponde o si aparece un heredero ilegítimo, se debe hacer el proceso por juzgado.

El tramite es un proceso con primera y segunda instancia, es decir que un juez dicta una sentencia inicial y en caso de que alguna de las partes interponga el recurso de apelación un segundo juez decidirá definitivamente, la duración del mismo dependerá de que tan rápido o demorado se avance por parte del juzgado en las diferentes etapas procesales, estimando para cada instancia una duración aproximada de 12 meses.

¿Cuánto cuestan los honorarios del proceso ante un juzgado?

Estamos atentos a poder ayudarte en tu proceso de sucesión, para establecer adecuadamente los honorarios de tu proceso, cada proceso ante juez tiene su propia complejidad por lo que se requiere un análisis de los caminos legales que se pueden tomar.

Requisitos y documentos para un proceso de sucesión en Colombia ante notaría

Si todos los herederos e interesados se encuentra de común acuerdo en llevar a cabo la sucesión el proceso puede llevarse a cabo ante notaría, el proceso tiene una duración aproximada de 2 meses.

Documentos

  • Copia documentos de identidad de los herederos/interesados
  • El registro civil de nacimiento de los herederos/interesados
  • Si aplica, registro civil de matrimonio del causante
  • El registro civil de de defunción del causante

Inmuebles

  • Escritura pública
  • Impuesto predial al día
  • ​Paz y salvo de valorización
  • Certificado de tradición y libertad
  • Si está sometido a propiedad horizontal debe presentar paz y salvo de administración

Vehículos

  • Tarjeta de propiedad
  • Impuesto vehicular al día
  • Créditos, CDT
  • Certificado bancario

Acciones

  • Un certificado de Cámara de Comercio
  • El certificado de composición accionaria firmada por contador

Importante

Si el causante se encontraba casado, es necesario realizar la liquidación de sociedad conyugal junto con la sucesión

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