Todo sobre la creación de empresa en Colombia

Colombia ofrece una combinación de ubicación estratégica, estabilidad económica, amplio mercado interno, políticas gubernamentales favorables y una mano de obra cualificada. Estos factores lo convierten en un destino atractivo para empresarios y empresas que buscan expandirse en América Latina.

Una sociedad es una entidad legal compuesta por un conjunto de personas naturales o jurídicas que tienen la capacidad de ejercer derechos y asumir responsabilidades en representación, tanto en el ámbito judicial como extrajudicial.

Requisitos legales para la creación de empresa en Colombia

Elegir el Nombre de su Empresa:Es crucial verificar la disponibilidad del nombre de su empresa en el Registro Único Empresarial (RUE). Este paso asegura que su nombre comercial y de marca sean únicos y estén disponibles.

Elegir la Estructura Legal Adecuada:Seleccione la estructura legal que mejor se adapte a sus necesidades y actividades económicas:

• Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS): Sin límite en el número de accionistas y no requiere que los documentos corporativos sean públicos.
• Sociedad Anónima (SA): Capital dividido en acciones de igual valor.
• Sucursal de Empresa Extranjera: Extensión de una empresa matriz extranjera.
• Compañía de Responsabilidad Limitada.
• Negocio Unipersonal.
• Sociedad Colectiva.
• Compañía en Comandita Simple.
• Sociedad en Comandita por Acciones.
• Empresa Cooperativa Asociativa.

Redactar los Estatutos de la Compañía: Los estatutos de la empresa deben incluir detalles sobre las operaciones, actividades económicas, capital, acciones, accionistas y representantes legales. Es recomendable asesorarse con un experto legal para asegurar el cumplimiento de todos los requisitos.

Registrarse en la Cámara de Comercio: Presente los documentos necesarios, incluidos los estatutos y el poder notarial, a la Cámara de Comercio. Este organismo revisa y aprueba su registro, generalmente en 24 horas, permitiendo que su empresa inicie operaciones.

Obtener el NIT (Número de Identificación Tributaria): La DIAN asigna el NIT, necesario para todas las actividades fiscales y contables. Este número se puede generar automáticamente tras el registro en la Cámara de Comercio o mediante una visita a las oficinas de la DIAN.

Abrir una Cuenta Bancaria Corporativa:Para operar en Colombia, es esencial abrir una cuenta bancaria corporativa. Los bancos requieren documentos como el certificado de existencia de la Cámara de Comercio, el NIT y la identificación del representante legal.

Documentación Requerida para la creación de empresa ante la Cámara de Comercio:

• Documento de identificación original.
• Carta impresa de responsabilidades de la entidad jurídica.
• Formularios disponibles en las oficinas de la Cámara de Comercio.
• Formulario de Registro Empresarial y Social Único (RUES). Con este formulario, la Cámara de Comercio envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital con el fin de realizar la inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT), siempre y cuando las actividades comerciales se realicen en Bogotá y estén sujetas al Impuesto de Industria y Comercio (ICA).

Tipos de Documento de Constitución

1. Documento Privado:
   • Aplica si la empresa a constituir posee activos totales por un valor menor a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles (Ley 1014 de 2006 de fomento a la cultura del emprendimiento).
   • Es importante que el documento privado contenga la presentación personal de todos los socios o accionistas al momento de realizar el registro en notaría o en una de nuestras sedes.
2. Escritura Pública:
   • Este trámite se puede realizar en cualquier notaría, sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores (artículo 110 del Código de Comercio).
   • Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá llevarse a cabo mediante escritura pública. El impuesto de registro se cancelará en la Oficina de Instrumentos Públicos, con la presentación de la copia del recibo o certificado de libertad y tradición que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina.

Accionista Único Persona Natural de una Sociedad de Acciones Simplificadas

Para la creación de empresa Sociedad de Acciones Simplificadas (SAS) con un único accionista persona natural, se debe completar el siguiente formulario:

• Declaración de la Situación de Control.
• Declaración de la No Existencia de Situación de Control. Es fundamental llenar estos formularios en su totalidad y que sean firmados por la persona natural o su representante legal. Igualmente, asegúrate de que el nombre y número de teléfono registrados en el formulario RUT coincidan con los datos consignados en el Formulario de Registro Empresarial y Social Único (RUES) y el formulario adicional para el registro con otras entidades. Recuerda que todos los formularios se encuentran disponibles en las distintas sedes empresariales de la Cámara de Comercio.