Todo sobre la creación de empresa en Colombia

Una sociedad es una entidad legal compuesta por un conjunto de personas naturales o jurídicas que tienen la capacidad de ejercer derechos y asumir responsabilidades en representación, tanto en el ámbito judicial como extrajudicial.

Clases de sociedades para la creación de empresa:

• Sociedad de Acciones Simplificadas (SAS).
• Compañía de Responsabilidad Limitada.
• Negocio Unipersonal.
• Compañía Anónima.
• Sociedad Colectiva.
• Compañía en Comandita Simple.
• Sociedad en Comandita por Acciones.
• Empresa Cooperativa Asociativa.

Documentación Requerida para la creación de empresa ante la Cámara de Comercio:

• Documento de identificación original.
• Carta impresa de responsabilidades de la entidad jurídica.
• Formularios disponibles en las oficinas de la Cámara de Comercio.
• Formulario de Registro Empresarial y Social Único (RUES). Con este formulario, la Cámara de Comercio envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital con el fin de realizar la inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT), siempre y cuando las actividades comerciales se realicen en Bogotá y estén sujetas al Impuesto de Industria y Comercio (ICA).

Constitución de una Sociedad de Acciones Simplificadas (Accionista Único Persona Natural)

Para la creación de empresa Sociedad de Acciones Simplificadas (SAS) con un único accionista persona natural, se debe completar el siguiente formulario:

• Declaración de la Situación de Control.
• Declaración de la No Existencia de Situación de Control. Es fundamental llenar estos formularios en su totalidad y que sean firmados por la persona natural o su representante legal. Igualmente, asegúrate de que el nombre y número de teléfono registrados en el formulario RUT coincidan con los datos consignados en el Formulario de Registro Empresarial y Social Único (RUES) y el formulario adicional para el registro con otras entidades. Recuerda que todos los formularios se encuentran disponibles en las distintas sedes empresariales de la Cámara de Comercio.

Tipos de Documento de Constitución:

Por documento privado: Si la empresa que deseas constituir tiene activos totales por un valor inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes o una plantilla de personal no superior a diez (10) trabajadores y no implica la aportación de bienes inmuebles (conforme a la Ley 1014 de 2006, que promueve la cultura empresarial).

Nota: Independientemente del valor de los activos o la plantilla de personal, también es posible constituir la empresa por medio de un documento privado utilizando la figura de Sociedad de Acciones Simplificadas (SAS), que ofrece ventajas para la realización de ciertos negocios (según la Ley 1258 de 2008).

Es importante tener en cuenta que el documento privado debe incluir la presencia personal de todos los socios o accionistas ante un notario o en una de nuestras oficinas al momento de presentarlo para su registro, sin importar el valor de los activos o el número de empleados (de acuerdo con el Artículo 110 del Código de Comercio). Cuando se aporten bienes inmuebles, la constitución de la empresa debe hacerse a través de una escritura pública y el impuesto de registro debe ser pagado en la Oficina de Instrumentos Públicos, presentando una copia del recibo o un Certificado de Libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en dicha oficina al presentar los documentos.