Reforma laboral: guía práctica para entender los cambios clave

La reforma laboral introduce ajustes que impactan la contratación, las jornadas, los procedimientos internos y nuevas modalidades como el teletrabajo y el trabajo en plataformas. A continuación, te explicamos, en lenguaje claro, qué cambia, cómo te afecta y qué deberías hacer para cumplir y aprovechar los beneficios.

1) Cambios en contratos a término fijo y por obra o labor

Qué cambia

• Se prioriza la estabilidad y la correcta elección del tipo de contrato: a término fijo (objetivo, duración y renovación definidos) y por obra o labor (ligado a la ejecución de un proyecto específico).

• Mayor exigencia de justificación para renovaciones sucesivas y para el uso del contrato por obra (evitar desnaturalización de relaciones permanentes).

• Se refuerza la presunción de contrato a término indefinido cuando no se acredite causa, objeto, duración o cuando el trabajador desempeñe funciones permanentes.

Cómo te afecta

• Empleadores: documenta la causa y duración; define entregables y criterios de cierre de obra; planifica renovaciones con aviso oportuno.

• Trabajadores: solicita copia de la cláusula de duración/obra y ten claro cuándo termina la relación y por qué.

Checklist

• Redacta objeto/alcance del contrato.

• Adjunta cronograma o entregables (si es por obra).

• Programa alertas de vencimiento y justificación de renovación.

2) Jornadas, trabajo nocturno y dominical

Qué cambia

• Claridad sobre límites de la jornada, pausas y distribución.

• Reglas sobre recargos en jornada nocturna y en domingo/festivos, con control de horas extras y descansos compensatorios.

• Mayor énfasis en salud y seguridad: pausas activas y gestión de fatiga.

Cómo te afecta

• Empleadores: planifica turnos con antelación, registra horas trabajadas (sistema confiable), y notifica dominicales con tiempo.

• Trabajadores: conoce tus recargos y derechos a descansos; conserva soportes.

Checklist

• Matriz de turnos y recargos.

• Política de horas extra y descansos.

• Registro verificable de asistencia.

3) Procedimientos disciplinarios

Qué cambia

• Se consolidan garantías de debido proceso: comunicación, oportunidad para descargos, valoración de pruebas y decisión motivada.

• Tipificación de faltas y sanciones en el reglamento interno; proporcionalidad y gradualidad.

Cómo te afecta

• Empleadores: formaliza un protocolo disciplinario; evita sanciones sin audiencia.

• Trabajadores: derecho a ser oído, a la defensa y a recibir una decisión motivada.

Checklist

• Notificación escrita de cargos.

• Citación y acta de descargos.

• Decisión motivada y archivo en historia laboral.

4) Trabajo en plataformas digitales de reparto

Qué cambia

• Reglas para plataformas y repartidores: cobertura de riesgos laborales, transparencia en algoritmos (asignación de pedidos, desconexiones), y claridad sobre ingresos/comisiones.

• Parámetros para desconexión digital y seguridad en la vía.

Cómo te afecta

• Plataformas/aliados: define términos de vinculación, reportes de ingresos y mecanismos de queja.

• Repartidores: acceso a coberturas y a información sobre criterios algorítmicos que afecten su actividad.

Checklist

• Contratos/condiciones con términos claros.

• Pólizas y afiliaciones correspondientes.

• Canales de reclamo y transparencia algorítmica.

5) Protección contra la discriminación

Qué cambia

• Refuerza la igualdad de oportunidades en selección, promoción y remuneración.

• Protocolos para denuncia, investigación y sanción de conductas discriminatorias, acoso y represalias.

Cómo te afecta

• Empleadores: políticas anti-discriminación, capacitaciones y vías de reporte seguras.

• Trabajadores: herramientas para reportar y garantías de confidencialidad.

Checklist

• Política escrita de no discriminación.

• Designa un canal y un comité.

• Registra acciones correctivas y seguimiento.

6) Contratistas y subcontratistas

Qué cambia

• Reglas para tercerización responsable: verificación de cumplimientos laborales de contratistas y corresponsabilidad cuando hay fraude o evasión.

• Exigencia de debida diligencia: contratos, pagos, seguridad social, formación en riesgos.

Cómo te afecta

• Empresas contratantes: auditorías periódicas, cláusulas de cumplimiento laboral y garantías.

• Contratistas: orden documental y cumplimiento integral.

Checklist

• Matriz de proveedores con check de seguridad social.

• Cláusulas de subcontratación y auditoría.

• Protocolos de ingreso y prevención de riesgos.

7) Empresas de servicios temporales (EST)

Qué cambia

• Reglas para el envío de trabajadores en misión, motivos válidos y límites temporales.

• Aseguramiento de condiciones equivalentes en remuneración y seguridad.

Cómo te afecta

• Usuarios de EST: valida causa, duración y equivalencia de condiciones; evita cubrir funciones permanentes con misiones indefinidas.

• EST: cumplimiento estricto de afiliaciones y pagos.

Checklist

• Contrato usuario–EST con causa y plazo.

• Comparativo de condiciones (usuario vs misión).

• Reporte de nómina y seguridad social.

8) Jornada flexible

Qué cambia

• Modalidades para distribuir la jornada dentro de ventanas semanales o mensuales, respetando límites de descanso y seguridad.

• Acuerdos escritos para flexibilidad horaria y reglas de seguimiento.

Cómo te afecta

• Empleadores: planes de turnos según demanda, con regla de avisos y mecanismos de control; compatibiliza con cuidado y estudio.

• Trabajadores: posibilidades de conciliación vida–trabajo.

Checklist

• Acuerdo escrito de flexibilidad.

• Registro de horas y pausas.

• Evaluación de fatiga y riesgos.

9) Licencias remuneradas

Qué cambia

• Se consolidan supuestos de licencias pagas (paternidad/maternidad, luto, calamidad, citas médicas, cuidado, entre otras), con procedimientos claros de solicitud y soporte.

• Definición de tiempos, acumulación o fraccionamiento cuando aplique.

Cómo te afecta

• Empleadores: protocolo de radicación y respuesta; matriz de soportes.

• Trabajadores: conoce plazos, documentos y notifica con antelación.

Checklist

• Política de licencias en reglamento.

• Formatos de solicitud y radicado.

• Registro para auditoría y trazabilidad.

10) Teletrabajo

Qué cambia

• Reglas para teletrabajo y trabajo remoto: acuerdos escritos, cobertura de elementos/herramientas, ergonomía, seguridad y derecho a la desconexión.

• Gestión de datos y seguridad de la información.

Cómo te afecta

• Empleadores: políticas de equipos, conectividad y soporte; evaluación de riesgos del puesto en casa; protección de datos.

• Trabajadores: acuerdos sobre equipos, costos y horarios; canales de soporte TI.

Checklist

• Anexo de teletrabajo al contrato.

• Entrega/Inventario de equipos y software.

• Política de desconexión y seguridad de la información.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre la reforma laboral

¿La reforma laboral aplica a todos los sectores?

En términos generales sí, aunque algunas reglas tienen particularidades (p. ej., plataformas de reparto, servicios temporales o teletrabajo). Verifica si tu actividad encaja en un régimen especial.

¿Puedo seguir usando contratos a término fijo u obra/labor?

Sí, siempre que la causa, objeto y duración estén bien definidos y no oculten relaciones permanentes.

¿Qué pasa si no tengo procedimientos disciplinarios formales?

Te expones a nulidades de sanciones y posibles reclamaciones. Implementa un protocolo con notificaciones, descargos y decisiones motivadas.

¿Cómo controlo los recargos nocturnos y dominicales?

Usa un sistema de registro confiable, define políticas de horas extra y comunica turnos con antelación. Conserva soportes.

¿El teletrabajo exige asumir costos?

Debe definirse por acuerdo: equipos, conectividad, soporte y seguridad. Inclúyelo en anexos y políticas internas.